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会务会展

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会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 广义的会议会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。包括:会议、新品发布会、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会
会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。
预算分一下几个方面,主办单位可以酌情安排:
1、预算中的交通费用(这里不详述)
2、会议室/展厅的费用
具体可划分为:
(1)、会议场地的租金问题。
(2)、会议设施租赁费用的问题—例如投影仪、摄影、摄像、台花花束绿植临时性的装饰物、展架设备等。场外氛围布置,例如:彩虹门、空飘、水坐道旗、桁架展板等一般可向专业的会议服务公司郑州普庆文化传播有限公司咨询,方便获得最适宜的性价比和更专业的服务,不然途中有可能影响会议的进展。
(3)、会场布置费用问题,可以和专门的会议服务商郑州普庆文化传播有限公司沟通。
3、住宿费用问题
4、餐饮费用问题
5、联谊酒会或舞会
联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些,郑州普庆文化专业的会议会展的场地设计布置与各类演艺节目支持。
6、视听设备
设备本身的租赁费用,一般按天计算;
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可以让会展服务商郑州普庆文化专业视听设备租赁公司搭建制做;
包括音响、灯光、LED大屏、追光灯、灯光架等视听设备。
音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,这个主办者可自带,或委托代理也可。

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