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庆典演出会议活动怎样做好前期规划?
发布日期:2020-04-27 18:22 点击次数:
开展一项活动,包括但不限于庆典活动,会议活动,会展活动,演出活动,颁奖活动,启动仪式,开业庆典,奠基仪式,周年庆典,校庆等活动,首先需要进行规划,在规划期中 ,保持充分的信息沟通(其中包含对客户的沟通) 明确活动目的 ,制定执行方案并举行分工大会 ,召开策略策划会议有助于活动顺利开展 ,普庆文化经过十年发展,成功策划举办上千场活动,经验丰富,专业专注,一站式活动服务行家!
1 信息沟通 
活动举办成功的基础是充分的信息沟通,尽可能避免活动信息偏差、信息失真,成的流程遗漏、时间浪费及不必要的返工
2 制定方案 
方案制定流程
活动流程制作
活动基本信息
· 时间、地点、名称、背景、目的、意义
· 主办 / 承办 / 协办 / 合作单位
· 与会领导、嘉宾、媒体
· 活动规模
· 活动详细流程 / 活动日程安排
· 赞助机构与合作媒体
·会务服务,筹备工作等事宜,会议参会人员提前通知
 · 嘉宾主持、人员接待预算
 · 场地、舞台报批等物料预算
 · 宣传预算
 · 后勤接待预算
3 开会分工
活动前期成立活动小组,小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工,活动方案确定后执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息与方案完善,最终确定全体人员分工
 
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